求翻译：下放备案物理记录系列定位在一个办公室内的不同地方。这是最有用的，只有一个人时，需要访问特定的记录系列。相当于电子将是一个单独的访问他们的PC。在这种情况下，它的工作原理，只有文件的创建者是唯一的用户文件。是什么意思？

Decentralization of the record series positioning of physical records in different places within an office. This is most useful when only one person needs access to specific records series. Electronic equivalent of a separate access to their pc. In this case, it works, only the creator of the docume